Kullanım Koşulları ve Hizmet Sözleşmesi

1. Tanımlar

• Ofis: Hizmet'e abone olan mali müşavirlik ofisi, şirket ya da gerçek kişi.
• Ofis sahibi: Ofis hesabını açan ve Ofis adına abonelik satın alan Kullanıcı.
• Ekip üyesi: Ofis sahibinin Hizmet'e davet ettiği mali müşavir ya da personel.
• Mükellef: Ofis'in e-Defter yükleme ve berat süreçlerini Hizmet'te takip ettiği gerçek ya da tüzel kişi.
• Defter kaydı: Bir mükellefin bir dönemdeki e-Defter yükleme ve berat durumu.

2. Hizmetin kapsamı

Hizmet; mükelleflerin dönem dönem e-Defter yükleme ve berat durumlarının izlenmesini, berat yükleme son günlerinin Gelir İdaresi Başkanlığı vergi takvimine göre gösterilmesini, süre yaklaşınca e-posta ile hatırlatılmasını, mükelleflerin ekip içinde paylaştırılmasını ve durumların tablo ve Excel olarak dışa aktarılmasını sağlayan bir takip aracıdır.

Defter durumları Kullanıcı tarafından elle ya da Excel dosyasıyla işaretlenir. Hizmet; e-Defter oluşturmaz, imzalamaz, Gelir İdaresi Başkanlığı'na yüklemez ve berat almaz. Bu işlemler Kullanıcı'nın kendi e-Defter uygulaması ya da özel entegratörü aracılığıyla yapılır.

Hizmet; mali müşavirlik, hukuki danışmanlık ya da denetim hizmeti değildir ve bunların yerini tutmaz.

3. Hesap ve güvenlik

Kullanıcı, kayıt sırasında verdiği ad soyad, e-posta ve ofis bilgilerinin doğru ve güncel olduğunu kabul eder. Gerçeğe aykırı bilgiyle açıldığı anlaşılan hesaplar bildirimde bulunmaksızın kapatılabilir.

Kullanıcı adı ve şifrenin gizliliğinden Kullanıcı sorumludur. Hesabın yetkisiz kullanıldığından şüphelenilirse derhal Usta Yazılım'a bildirilmelidir.

Her hesap tek bir kişiye aittir ve paylaşılamaz. Ekip üyesi sayısında sınır yoktur; her ekip üyesi kendi hesabıyla davet edilir.

Ofis sahibi ekip üyelerini davet edebilir, rollerini değiştirebilir ve ekipten çıkarabilir. Ofis sahibi, ekip üyelerinin Hizmet'i bu koşullara uygun kullanmasından sorumludur.

4. Abonelik ve ücretler

Hizmet, Ofis başına yıllık abonelikle sunulur. Abonelik, 120 aktif mükellefe kadar tüm özellikleri ve sınırsız ekip üyesini kapsar. 120 mükellefi aşan her aktif mükellef için ek mükellef hakkı satın alınır. Yeni Ofislere 7 gün ücretsiz deneme süresi tanınır.

Satın alma Usta Yazılım Ödeme Merkezi üzerinden yapılır; ödeme sırasında ön bilgilendirme formu ve mesafeli satış sözleşmesi ayrıca onaylanır. Deneme, süre sonu, cayma ve iade koşulları Abonelik ve İade Koşulları'nda yer alır.

Usta Yazılım fiyatları ileriye dönük olarak değiştirebilir; ödemesi yapılmış dönem değişiklikten etkilenmez.

5. Kullanıcının yükümlülükleri

• Hizmet'i yürürlükteki mevzuata ve bu koşullara uygun kullanmak.
• Hizmet'e yalnızca hizmet verdiği mükelleflerin verilerini girmek ve bu verileri işlemek için gerekli hukuki dayanağa sahip olmak.
• Hesabını, şifresini ya da aboneliğini Ofis dışındaki kişilerle paylaşmamak.
• Hizmet'in güvenliğini ve çalışmasını bozacak girişimlerde (yetkisiz erişim, aşırı yük oluşturma, tersine mühendislik vb.) bulunmamak.

Bu yükümlülüklere aykırılık halinde Usta Yazılım hesabı askıya alabilir ya da kapatabilir; ödenmiş bedelin iadesi bu durumda yapılmaz.

6. Veriler

Kullanıcıların kişisel verileri KVKK Aydınlatma Metni'ne göre işlenir.

Ofis'in Hizmet'e girdiği mükellef ve defter verileri Ofis'e aittir. Bu veriler bakımından Ofis veri sorumlusu, Usta Yazılım ise Ofis adına ve talimatıyla hareket eden veri işleyendir. Usta Yazılım bu verileri Hizmet'in sunulması, güvenliği ve yedeklenmesi dışında kullanmaz, satmaz, reklam amacıyla kullanmaz ve üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Ofis, verilerini her zaman Excel olarak dışa aktarabilir. Abonelik sona erse de veriler silinmez; Ofis salt okunur olarak erişmeye devam eder. Ofis'in talebi üzerine veriler silinir.

7. Hizmetin sürekliliği ve değişiklikler

Usta Yazılım Hizmet'in kesintisiz ve hatasız çalışması için makul özeni gösterir; ancak bakım, güncelleme, altyapı sağlayıcılarındaki ya da vergi takviminin alındığı kamu kaynaklarındaki sorunlar nedeniyle kesinti ve gecikme olabilir.

Usta Yazılım Hizmet'in özelliklerini geliştirebilir ya da değiştirebilir. Kullanıcı aleyhine esaslı değişiklikler Hizmet içinde ya da e-posta ile önceden duyurulur.

8. Sorumluluğun sınırı

Usta Yazılım'ın son günlere, hatırlatmalara ve defter durumlarına ilişkin sorumluluğu Sorumluluk Reddi Beyanı'nda düzenlenmiştir. Kasıt ve ağır ihmal halleri saklı kalmak üzere Usta Yazılım dolaylı zararlardan ve kâr kaybından sorumlu değildir; toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda Ofis'in Hizmet için ödediği bedelle sınırlıdır.

9. Fikri mülkiyet

Hizmet'in yazılımı, tasarımı ve markaları Usta Yazılım'a aittir. Kullanıcı'ya yalnızca Hizmet'i bu koşullar çerçevesinde, kendi mesleki faaliyeti için kullanma hakkı tanınır.

10. Sözleşmenin sona ermesi

Kullanıcı hesabını dilediği zaman kapatmayı talep edebilir. Ödenmiş abonelik döneminin ve ek mükellef haklarının durumu Abonelik ve İade Koşulları'na tabidir.

11. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Bu sözleşme Türk hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Mersin mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Kullanıcı'nın tüketici sayıldığı hallerde 6502 sayılı Kanun uyarınca tüketici hakem heyetlerine ve tüketici mahkemelerine başvuru hakkı saklıdır.

12. İletişim

Usta Group Dış Ticaret ve Danışmanlık Limited Şirketi · İhsaniye Mah. 4903 Sok. No:20/19 Akdeniz/Mersin · 0850 335 0 310 · info@ustagroup.com.tr